Službene publikacije i njihovo pretraživanje: e-tečaj

Službene publikacije, odnosno publikacije čiji su izdavači službena tijela, bitan su oblik obavijesti i informacija koje se tematski dotiču svih za društvo važnih područja. Posljednjih nekoliko desetljeća raste važnost mrežnih službenih publikacija s naglaskom na njihovu dostupnosti široj javnosti. Službene publikacije objavljuju se velikom brzinom pa je korisnicima ponekad teško pronaći pravu informaciju u mnoštvu izvora. I knjižničari se u svom radu često služe službenim publikacijama, pa ih je bitno upoznati s time gdje ih mogu pronaći, kako ih pretražiti i kako se njima koristiti. Zato je za knjižničare pripremljen e-tečaj Službene publikacije i njihovo pretraživanje.

Službene publikacije i njihovo pretraživanje tečaj je izrađen u suradnji Zbirke službenih publikacija Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu i Središnjeg državnog ureda za razvoj digitalnog društva. Naime, obje se institucije bave tom vrstom građe i međusobno surađuju kako bi se povećala i olakšala dostupnost službenih informacijskih izvora. Tečaj je izrađen u okviru programa trajne izobrazbe u organizaciji Centra za stalno stručno usavršavanje knjižničara u Republici Hrvatskoj, i to u MoD sustavu za e-učenje, a dio je modula III. - Izgradnja zbirki. Tečaj je besplatan, održava se na mreži i ne zahtijeva predznanje, a namijenjen je knjižničarima narodnih, sveučilišnih, visokoškolskih, znanstvenih i specijalnih knjižnica.

Tečaj započinje kratkom uvodnom anketa kojom se ispituju navike korištenja tiskanih i mrežnih službenih publikacija. Tečaj je tematski podijeljen u pet cjelina: Tko su stvaratelji službenih publikacija i dokumenata – definiranje službenih tijela, Vrste i oblici službenih publikacija, Službene publikacije i pravo na pristup informacijama, Zbirka službenih publikacija Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu i Digitalne zbirke hrvatskih službenih publikacija i dokumenata.

U prvoj se cjelini polaznicima tečaja pojašnjava tko su stvaratelji službenih publikacija i dokumenata te kako su službena tijela definirana u međunarodnim i hrvatskim propisima. U idućoj se cjelini pobliže objašnjava nazivlje službenih publikacija (s obzirom na to da se često susreću i drugi izrazi), a predstavljaju se i glavne vrste i oblici službenih publikacija. Treća je cjelina posvećena pravu na pristup informacija te njegovu definiraju u međunarodnim propisima: Općom deklaracijom o ljudskim pravima UN-a, Konvencijom UN-a za zaštitu ljudskih prava i temeljnih sloboda, Konvencijom Vijeća Europe o pristupu službenim dokumentima, Poveljom Europske unije o temeljnim pravima te Zakonom o pravu na pristup informacijama. Iduća se cjelina odnosi na rad Zbirke službenih publikacija Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu, a u njoj polaznici mogu naučiti nešto više o nastanku Zbirke i njezinoj svrsi te prikupljanju, smještaju i dostupnošću njezine građe. S obzirom na to da čini dio Zbirke, u cjelini je opisana i uloga Europskog dokumentacijskog centra Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu. Posljednja je cjelina najobuhvatnija, a u njoj se predstavljaju opisane hrvatske digitalne zbirke službenih publikacija (Državni zavod za statistiku, Portal sudske prakse, Središnji katalog službenih dokumenata RH i Portal otvorenih podataka Republike Hrvatske). Cjeline su strukturirane na pregledan način s precizno objašnjenim tekstom, a u nekim dijelovima nalaze se i posebno istaknute zanimljivosti vezane uz sadržaj. Na kraju svake cjeline je pregled osnovnog sadržaja „Važno za zapamtiti“. Polaznici tečaja nakon prolaska gradiva trebaju riješiti test, a potrebno je ostvariti minimalno 75% posto bodova kako bi dobili potvrdu o položenom e-tečaju. Polaznici mogu pohađati tečaj vlastitim tempom. Niti jedna postavljena aktivnost nema vremensko ograničenje, što znači da polaznik sam određuje koliko mu je vremena potrebno kako bi proučio postavljene sadržaje. Za pregledavanje materijala i samostalan rad na zadatcima potrebno je prosječno 3 sata (0.3 CEU), ovisno o predznanju i vlastitoj brzini.

Pozivamo sve zainteresirane kolegice i kolege da upišu tečaj i nauče više o službenim publikacijama. To bi knjižničarima omogućilo da se preporučenim izvorima češće koriste u svom poslu, ali i da na samostalno pretraživanje službenih publikacija upute korisnike svojih knjižnica.

Tamara Horvat Klemen
Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva
tamara.horvat@rdd.gov.hr

Dolores Mumelaš
Zbirka službenih publikacija NSK
dmumelas@nsk.hr