Rad od kuće - prilika, a ne prepreka

Do 19. ožujka rad od kuće za knjižničare činio se nemogućom misijom. Pa mi radimo s korisnicima u fizičkom prostoru, razgovaramo, provodimo vrijeme s njima! Do tog datuma za knjižničarsku zajednicu rad od kuće mogao je biti samo prepreka dobro obavljenom poslu. No, iz poznatih razloga (epidemija i potres u Zagrebu) knjižničari i knjižničarke Filozofskog fakulteta u Zagrebu krenuli su u dotad neistraženo područje rada na daljinu. Kao informacijski stručnjaci, brzo smo se dogovorili oko informacijsko-komunikacijske tehnologije koju ćemo koristiti (Zoom, Slack…), ali ostalo je otvoreno pitanje gdje možemo iskoračiti i od prepreke učiniti priliku da budemo na usluzi našim korisnicima i da im pružimo ono što bi im bilo korisno u doba zatvorenih knjižnica. S obzirom na to da je cijelom Fakultetu bio prioritet pokrenuti i podržati online nastavu, smatrali smo da je važno omogućiti što više digitalnog sadržaja i pomoći studentima da razviju određene vještine važne za studiranje.

Prioritet u radu knjižnice, u trenutku kad nam je tiskani fond bio nedostupan, bio je studentima osigurati pristup potrebnoj studijskoj literaturi. S obzirom na to da se u popisima literature za mnoge kolegije nalaze i izdanja FF pressa, fakultetske nakladničke kuće, bilo je logično pokušati ta izdanja u što kraćem roku ponovo objaviti u digitalnom obliku. Sretna je okolnost što je platforma za e-knjige Filozofskog fakulteta  ̶ FF Open Press (http://openbooks.ffzg.unizg.hr/) već bila pokrenuta, a u Knjižnici je postojao tim uigran u radu sa softverom Open Monograph Press. U suradnji s predmetnim knjižničarima sastavljen je popis prioriteta, a zatim je slijedila komunikacija s autorima (da bismo dobili dopuštenja za objavu) i s kolegom iz FF pressa (da bismo dobili pdf datoteke knjiga). Danas je FF Open Press bogatiji za tridesetak e-knjiga u otvorenom pristupu, ali tu se ne namjeravamo zaustaviti. Dodatan poticaj su nam reakcije autora knjiga i njihovo zadovoljstvo time što su im knjige u novom digitalnom ruhu znatno vidljivije i dostupnije nego prije.

Bilo je važno omogućiti i edukaciju na daljinu. S obzirom na to da više nije bilo moguće sudjelovati u pojedinim kolegijima gdje bi studenti dobili potrebne upute i smjernice, odlučili smo “otvoriti” Virtualnu učionicu (http://knjiznica.ffzg.unizg.hr/usluge/covid-19/virtualna-uionica) u kojoj svaki tjedan knjižničari obrađuju jednu od tema bitnih studentima za studiranje. Za sada su obrađene četiri teme. Poučili smo studente kako doći do digitalnih izvora informacija, uputili smo ih kako etički koristiti informacije (pisali smo o citiranju i plagiranju) te kako se snaći u knjižničarskom žargonu. Izazovni su bili i izbor načina za oblikovanje sadržaja i načina distribucije. S obzirom na to da su studenti tijekom ovog semestra preplavljeni online nastavom, činilo nam se da će kratke upute u desetak koraka u ujednačenom vizualu infografike biti najprimjereniji put prema studentskoj populaciji. Infografike nastaju u tri radne etape - prvo se dogovara tema i stvara sadržaj, nakon toga se tekst uređuje i stilski ujednačava te se na kraju radi prepoznatljiv vizual. Na projektu su do sada sudjelovale Elvira Gotal, Petra Kos, Irena Kranjec, Dorja Mučnjak, Daniela Sestrić i Katarina Starčević.

Naposljetku, bilo nam je važno studentima omogućiti izvršavanje njihovih fakultetskih obveza bez obzira na otežan dolazak na Fakultet. Jedna od njih je i pohrana diplomskih radova u Otvoreni digitalni repozitorij akademske zajednice FFZG-a – ODRAZ (https://repozitorij.ffzg.unizg.hr/). U repozitorij ODRAZ, koji je dio sustava Dabar, sustavno prikupljamo radove od listopada prošle godine, a dosad su ih pohranjivali knjižničari. Odlukom Fakulteta o “premještanju” obrana diplomskih radova online, promijenili smo i proceduru pohrane radova u repozitorij i prilagodili je novonastalim uvjetima. Prijašnja praksa da studenti svoje diplomske radove, uz priloženu tiskanu potpisanu izjavu o pohrani rada, osobno ili posredno (putem tajništva odsjeka) dostavljaju predmetnim knjižnjičarima, koji ih potom unose u repozitorij, bila je otežana. Zato smo iskoristili priliku (u neprilici) i uveli već planiranu i najavljivanu opciju samoarhiviranja. Kako bismo studentima olakšali pohranjivanje rada, sastavili smo upute koje sadržavaju i informacije specifične za Filozofski fakultet u Zagrebu. Studenti se u repozitorij prijavljuju svojim podacima iz sustava AAI@EduHR i pri pohrani rada potvrđuju autorstvo, odlučuju o njegovoj dostupnosti, a mogu mu dodijeliti i Creative Commons licencu, a više ne moraju potpisivati posebnu izjavu. Velik dio metapodataka preuzima se iz sustava ISVU, što studentima znatno olakšava unos. Knjižničari nakon toga pregledavaju zapise i u roku tri radna dana objavljuju radove na javnom sučelju repozitorija. U tom koraku sudjeluju svi predmetni knjižničari, ovisno o odsjeku na kojem je rad obranjen. Studenti su dobro prihvatili mogućnost samoarhiviranja diplomskih radova.

Unatoč svim preprekama koje su nas dočekale pri radu od kuće - nedostatak računala, slabija internetska veza, udaljenost od kolega, djeca koja imaju svoje potrebe i želje, shvatili smo da je to bila prava prilika za pokretanje novih usluga (Virtualna učionica), za požurivanje planova (samoarhiviranje u ODRAZ) ili širenje (FF Open Press). Mislimo da smo u tome uspjeli!

Iva Melinščak Zlodi
imelinsc@ffzg.hr

Dorja Mučnjak
dmucnjak@ffzg.hr

Željka Salopek
zsalopek@ffzg.hr