Stručni skup Izgradnja, upravljanje i evaluacija zbirki

Komisija za nabavu knjižnične građe i međuknjižničnu posudbu unutar Sekcije za zbirke i službe Hrvatskoga knjižničarskog društva u suradnji s Nacionalnom i sveučilišnom knjižnicom u Zagrebu organizirala je prvi Stručni skup Izgradnja, upravljanje i evaluacija zbirki koji se održao u prostoru Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu 12. travnja 2019. godine.

Budući da je knjižnična zbirka i u mrežnom okruženju ostala temelj poslovanja svake knjižnice, središnja tema skupa bila je planiranje, financiranje, izgradnja, upravljanje i evaluacija zbirki, a skup je bio namijenjen knjižničarima svih vrsta knjižnica.

Stručni dio skupa su definirali i organizirali članovi Programskog odbora: Sonja Avalon, Vesna Golubović, Tinka Katić, Jasmina Kenda, Zagorka Majstorović, Tatijana Petrić i Nada Vrsalović, te Organizacijskog odbora: Milenka Bukvić, Sofija Konjević, Alisa Martek, Aleksandra Mikić-Grginčić, Kristina Romić i Jelena Šančić. Skup su moderirale Zagorka Majstorović i Jasmina Kenda.  

Stručni skup je imao sljedeće ciljeve:

• pružiti pomoć u rješavanju stručnih problema s kojima se susreću knjižničari u segmentu izgradnje i evaluacije zbirki te međuknjižnične posudbe
• izmijeniti iskustva srodnih i različitih knjižničnih sustava oko modula nabave
• uputiti na značaj smjernica za kvalitetno poslovanje nabave i međuknjižnične posudbe

Prigodnim obraćanjem sudionicima i izlagačima skupa obratili su se Ana Dadić, viša stručna savjetnica u Službi za knjižničnu djelatnost Ministarstva kulture Republike Hrvatske, izv. prof. dr. sc. Ivana Franić, pomoćnica ministrice znanosti i obrazovanja Republike Hrvatske, dr. sc. Tatijana Petrić, glavna ravnateljica Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu, prof. dr. sc. Damir Boras, rektor Sveučilišta u Zagrebu, te dr. sc. Dijana Machala, predsjednica Hrvatskoga knjižničarskog društva.

Na skupu, koji je okupio više od sto izlagača i sudionika iz svih vrsta knjižnica iz Hrvatske, pozvana su izlaganja održali: Mira Zovko, viša stručna savjetnica za školske knjižnice iz Ministarstva znanosti i obrazovanja  - Značenje i vizija razvoja školskih knjižnica kao potpore obrazovanju, Slavko Kozina, predsjednik Zajednice nakladnika i knjižara Hrvatske gospodarske komore -  Kvantitativna i kvalitativna analiza nakladničke produkcije u Republici Hrvatskoj te dr. sc. Radovan Vrana, izvanredni profesor na Odsjeku za informacijske i komunikacijske znanosti Filozofskog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu -  Zašto propuštamo (ne volimo) vrednovati digitalne zbirke?

Uvodna izlaganja otvorila su brojna pitanja vezana uz temelje knjižnične djelatnosti i bila su izvrstan uvod u pregled pojedinačnih praksi u nastavku skupa kada su održana sljedeća prijavljena izlaganja: Marijana Mišetić: Vrednovanje knjižnične zbirke u suvremenoj visokoškolskoj knjižnici; Jasmina Kenda; Maja Bodiš: Znamo li koliko vrijede naši fondovi? : usklađivanje vrijednosti knjižničnog fonda s knjigovodstvenim stanjem; Ivanica Beg: Izgradnja, upravljanje i evaluacija u zbirki osnovnoškolskoj knjižnici; Jasminka Mihaljević; Ljiljana Siber; Gordana Gašo: Nabava i organizacija knjižničnih zbirki u visokoškolskim knjižnicama Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku; Vesna Golubović: Izgradnja i upravljanje fondom Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu; Marina Vinaj; Ivana Knežević Križić: Zavičajne zbirke Odjela knjižnice Muzeja Slavonije – lokalna baština nacionalne vrijednosti; Sofija Bogoje: Izgradnja zbirke Centra za turističku dokumentaciju i informaciju, Tomislav Silić; Andrea Šušnjara; Sanja Vukasović-Rogač: Izgradnja i upravljanje glazbenim i audiovizualnim odjelima i zbirkama : petnaest godina Koordinirane nabave i obrade glazbene i AV građe u Knjižnicama grada Zagreba; Sanja Kosić: Analiza uspješnosti kupnje knjižnične građe za fond Sveučilišne knjižnice Rijeka; Mihaela Kovačić: Građa Odjela specijalnih zbirki Sveučilišne knjižnice u Splitu : od dara (neželjenog) do kulturnog dobra; Alma Lušetić: Knjižnice Hrvatskog vojnog učilišta „Dr. Franjo Tuđman“ – izgradnja fonda za 21. stoljeće; Maja Sever Pavić: Izgradnja zbirke periodike Gradske knjižnice u Zagrebu; Ana Sudarević: E-izvori kao dio knjižnične zbirke školske knjižnice : primjer Osnovne škole Dubovac; Gordana Ramljak; Antonija Brodarec: E-izvori kao dio zbirki u medicinskim knjižnicama : primjer Središnje knjižnice KBC Sestre milosrdnice u Zagrebu; Tihonija Zovko; Ankica Landeka: Vrednovanje knjižnične zbirke teologije Središnje nadbiskupijske i fakultetske knjižnice u Đakovu; Sofija Konjević: Međuknjižnična posudba u eri digitalne dostupnosti znanstvenih informacija.

Predstavljanja posterskih izlaganja moderirala je Sofija Konjević, a okupila su izlaganja vezana uz knjižnične zbirke i uslugu međuknjižnične posudbe: Lina Šojat; Ivana Majer: Ostavštine kao način izgradnje knjižničnog fonda : primjer Knjižnice Instituta za povijest umjetnosti; Antonija Brodarec; Grodana Ramljak: Izgradnja zbirki u specijalnoj knjižnici – primjer knjižnice KBC Sestre milosrdnice; Jelena Šančić;  Marta Kovač: Otkrivamo servise za dostavu dokumenata i zajedničko korištenje izvora u Europi; Darija Mataić, Agičić; Ljiljana Crnogorac: Zbirka Domovinskog rata Gradske knjižnice Slavonski Brod – kultura sjećanja; Jasenka Bešlić; Dijana Klarić: Kulturni turizam i knjižnične zbirke Gradske knjižnice i čitaonice Požega; Anamarija Starčević Štambuk: Novi momenti i izvori financiranja u izgradnji zbirki i fonda Knjižnice Instituta za etnologiju i folkloristiku; Milena Bušić: Zamjena kao oblik nabave građe u Knjižnici Muzeja grada Zagreba; Karmen Krnčević: Zavičajna zbirka Sibenicensia: mala?, a bogata zbirka.

Izlaganja su prezentirala utjecaj načina nabave na kvalitetu i vrijednost zbirke, vrednovanje knjižničnih zbirki s gledišta zbirke i korisnika, e-izvore kao integralni dio knjižničnih zbirki, međuknjižničnu posudbu i dostavu dokumenata te primjere dobre prakse.

Knjižnicu danas treba promatrati kao fizičkoga i virtualnoga pružatelja pristupa raznolikim izvorima i uslugama koji podupiru pretraživanje informacija, prikupljanje, stvaranje i njihovu nabavu. U skladu s navedenim usvojeni su sljedeći zaključci:

1. Izgradnja zbirki ostaje osnovna knjižnična djelatnost.
2. Zbirke okupljaju različite vrste građe u svim materijalnim i digitalnim pojavnostima.
3. Zavičajne zbirke daju poseban doprinos očuvanju kulturnog identiteta.
4. Za nabavu i izgradnju zbirki s ciljem zadovoljavanja informacijskih potreba korisnika neophodne su smjernice nabavne politike.
5. Nabava treba biti podržana dostatnim, sustavnim i kontinuiranim financiranjem.
6. Pronalaženje novih načina međusobne suradnje u uvjetima smanjenog financiranja.
7. Utvrđivanje financijske vrijednosti knjižnične zbirke sukladno zakonskoj regulativi.
8. Vrednovanje knjižničnih zbirki važan je dio razvojne knjižnične djelatnosti.

Iznimno velik interes pokazao je da je izgradnja knjižničnih zbirki tema o kojoj se u stručnoj javnosti premalo govori te je skup potaknuo razmjenu informacija među knjižničnim stručnjacima koji se bave izgradnjom i evaluacijom knjižničnih fondova te otvorio mnoga stručna pitanja kojima se trebamo baviti u nadolazećem vremenu.

Vesna Golubović

vesna.golubovic@nsk.hr 

Jasmina Kenda

jasmina.kenda@kgz.hr