Nabava elektroničkih izvora informacija

Stalan porast broja i cijena elektroničkih izvora znanstvenih informacija te prateći porast informacijskih potreba korisnika, primorali su knjižnice na pronalaženje novih odgovarajućih rješenja. Internet i nove informacijske tehnologije ne samo da mijenjaju načine znanstvene komunikacije i usvajanja znanja (pre-print arhivi znanstvenih radova, učenje na daljinu, besplatan pristup izvorima na mreži/open access – OA), nego se mijenja i način nabave (licenčni konzorciji), te način izgradnje zbirki.  Jedno od mogućih rješenja i pokušaja rješavanja tog stanja jest udruživanje knjižnica u konzorcije.

U hrvatskom znanstvenom i sveučilišnom knjižničnom sustavu jedino iskustvo koordinacije stečeno je na planu nabave stranih znanstvenih časopisa koje se financiralo iz državnog proračuna. S koordinacijom nabave stranih znanstvenih časopisa započelo se 1982. godine u tri faze koordinacije. Značajka sve tri faze jest racionalno korištenje sredstava za nabavu inozemnih časopisa i baza podataka izbjegavanjem pretplate istih naslova na pojedinim sveučilištima te poštivanje kontinuiteta pretplate naslova pojedine ustanove. Za odabir naslova bilo je zaduženo Povjerenstvo za nabavu pri tadašnjem Ministarstvu znanosti i tehnologije čija je zadaća bila povećanje broja novih naslova, ali smanjenje broja tiskanih primjeraka istog naslova časopisa. Postojale su tzv. “ključne knjižnice” po znanstvenim područjima koje su bile nositelji koordinacijskog popisa naslova, te odgovorne za usklađivanje naslova i broja primjeraka u pojedinim knjižnicama. Osnutkom Centra za online baze podataka pokrenuta je nabava elektroničkih inačica znanstvenih časopisa izravno od izdavača. Prva nabavljena baza podataka bila je Current Contents, a prvi ugovori za pretplatu e-časopisa potpisani su s nakladnicima Elsevier, Wiley, Springer i Kluwer. Poseban je bio ugovor s američkim agregatorom EBSCO-m (predstavništvo za Hrvatsku) za nabavu časopisa 26 izdavača.

Poticaj za osnivanjem minikonzorcija za slabije zastupljena znanstvena područja potekla je iz Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu koja je organizirala konzorcijski pristup bazama podataka u dogovoru s ostalim sveučilišnim i fakultetskim knjižnicama. Tako su pretplaćene baze podataka Emerald MCB s cjelovitim tekstovima članaka, Proquestova bibliografska baza podataka ABI/Inform Global za područje ekonomije i upravljanja, te zbirka časopisa SAGE Full text Collection.

Sporazumom o suradnji Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu i Ministarstva znanosti i obrazovanja sklopljenim u travnju 2015. godine poslovi nabave e-izvora preneseni su na Nacionalnu i sveučilišnu knjižnicu u Zagrebu. Sporazumom se utvrđuje suradnja između NSK i MZO pri nabavi i osiguranju dostupnosti i korištenja elektroničkih izvora znanstvenih i stručnih informacija u okviru zajedničkih interesa potpisnica Sporazuma i u okviru interesa javnih znanstvenih organizacija upisanih u Upisnik znanstvenih organizacija pri MZO. Tako je NSK u studenom 2016. godine potpisala ugovor za  projekt „Povećanje pristupa elektroničkim izvorima znanstvenih i stručnih informacija - e-izvori” iz Europskog socijalnog fonda s kojim se osiguralo financiranje nabave e-izvora u petogodišnjem razdoblju od 2016. do 2020. godine. Za nabavu e-izvora važne su prve dvije aktivnosti na Projektu. U aktivnosti Analiza korištenosti i izradba potreba e-izvora znanstvenih i stručnih informacija Savjetodavno povjerenstvo donosi prioritetnu listu nabave e-izvora. Prema toj listi Pregovarački tim nastoji osigurati najpovoljnije cijene i uvjete korištenja baza podataka. Sastav pregovaračkoga tima dostupan je na mrežnoj stranici projekta e-Izvori.

Pregovarački tim održava sastanke s izdavačima kako bi se utvrdile cijene za sljedeću godinu. Pregovara se o zbirkama e-izvora kod pojedinih izdavača, uvjetima pristupa, te ustanovama uključenima u licencu. Za svaki novi izvor se osigurao probni pristup kojim smo željeli utvrditi stvaran interes krajnjih korisnika. Rad Pregovaračkog tima karakterizira otvorenost, dostupnost za pregovore s izdavačima, proizvođačima baza podataka, katkada s distributerima, dosljednost u opisu konzorcija i sustava. Nadasve se pazi na racionalno korištenje sredstava. Primjerice objedinjenom pretplatom na JSTOR se izbjeglo multipliciranje nabave određenih JSTORovih zbirki čije se stanje zateklo u analizi pretplate individualnih ustanova u 2015. godini.

Svi pretplaćeni izvori dostupni su na Portalu elektroničkih izvora za hrvatsku akademsku i znanstvenu zajednicu. Svi dostupni izvori su detaljno opisani te su navedeni uvjeti korištenja i trajanje licence. U 2017. godini nabavljeni su sljedeći izvori:

• 3 citatne baze podataka: Web of Science, Journal of Highly Cited Data i Scopus
• 13 baza podataka s cjelovitim tekstom: Academic Search Complete, AHFS Consumer Medication Information, Business Source Complete, Evidence-Based Medicine Reviews, CINAHL with Full Text, EconLit with Full Text, Health Source – Consumer Edition, Health Source: Nursing/Academic Edition, JSTOR, MasterFILE Premier, Newspaper Source, PsycARTICLES i SocINDEX with Full Text
• 8 bibliografskih baza podataka: CAB Abstracts, Food Science and Technology Abstracts (FSTA), GeoRef, GreenFile, Inspec, Library, Information Science & Technology Abstracts (LISTA), MathSciNet i PsycINFO
• 3 zbirke elektroničkih časopisa (Springer Journals, Nature.com complete, IOP science extra

Početna stranica Portala elektroničkih izvora za hrvatsku akademsku i znanstvenu zajednicu

Osim citatnih, bibliografskih, baza podataka s cjelovitim tekstom i zbirki elektroničkih časopisa, u 2016. godini pretplaćen je i EBSCO Discovery Service (EDS). EDS je sučelje za objedinjeno pretraživanje svih pretplaćenih e-izvora koji su dostupni na pojedinim sveučilištima i ustanovama, kao i drugih mrežnih izvora u otvorenom pristupu. Pretraživanje je ovim putem znatno brže i jednostavnije budući da se korištenjem samo jednog polja dobivaju relevantni rezultati dostupni u raznim izvorima na mreži i bazama podataka.

Tražilica EDS-a dostupan na početnoj stranici Portala e-izvora

Objedinjeno pretraživanje, EDS, mogu koristiti svi pripadnici pojedine sveučilišne zajednice i ustanove: studenti, nastavnici i zaposlenici. Korištenje je omogućeno direktno s računala u ustanovama, te logiranjem AAI@EduHr identitetom za pretraživanje izvan sustava.

Putem Portala elektroničkih izvora za hrvatsku akademsku i znanstvenu zajednicu Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu, moguće je u padajućem izborniku odabrati jedno od 8 sveučilišta (Sveučilište u Zagrebu, Sveučilište u Rijeci, Sveučilište u Osijeku, Sveučilište u Puli, Sveučilište u Splitu, Sveučilište u Dubrovniku, Sveučilište u Zadru, Sveučilište Sjever) ili Institut Ruđer Bošković.

Na svakom od navedenih korisničkih računa je, osim bazama podataka u sklopu nacionalne licence, omogućen pristup i bazama podataka koje pretplaćuje samo pojedino sveučilište, odnosno Institut.

Alisa Martek

 amartek@nsk.hr

Sonja Borake

sborak@nsk.hr