Nabavna politika Gradske knjižnice "Ivan Goran Kovačić" u Karlovcu, s posebnim osvrtom na Zavičajnu zbirku

Nabava knjižnične građe za narodnu knjižnicu odgovoran je posao, stoga ona mora biti planirana i dobro provedena jer samo takva nabava omogućuje kvalitetno korištenje knjižničnih fondova. Da bi bila osigurana sustavnost i dosljednost izgradnje knjižničnog fonda, potrebna je jasno definirana nabavna politika i smjernice za nabavu koje iz nje proizlaze.

Smjernice za nabavu Gradske knjižnice "Ivan Goran Kovačić" u Karlovcu temelje se na zakonskim i podzakonskim propisima, stručnim dokumentima, internim aktima, kao i Misiji knjižnice, koja je vidljiva na mrežnim stranicama Knjižnice.

Nabavna politika promišljena je aktivnost i u nju su uključene sve stručne osobe u knjižnici. Ona je rezultat analize stanja postojećeg fonda, procjene strukture fonda prema standardima; otprilike 45% nabave treba činiti stručna literatura, 30% beletristika, 15% dječja, 5% referentna zbirka, 5% ostalo, tj. podaci o namjeni knjižnice, njezinim ciljevima i potrebama korisnika za knjižničnim uslugama.

Načini nabave knjižnične građe su:

• kupnja
• otkup Ministarstva kulture
• dar
• obvezni primjerak
• vlastita izdanja.

Prema broju stanovnika područja grada Karlovca (55 705, prema podacima iz 2011. godine), Gradska knjižnica "Ivan Goran Kovačić" svrstava se u narodne knjižnice III. tipa, odnosno pokriva područje od 35 000 do 60 000 stanovnika.

Knjižnični fond narodne knjižnice tog tipa treba sadržavati:

• dvije knjige po stanovniku
• multimedijsku građu koja se organizira kao zasebna zbirka, a početni broj jedinica mora biti najmanje 500 (CD, CD-ROM, DVD i ostala elektronička građa)
• zbirku igračaka s početnim brojem od 500 jedinica
• najmanje 40 naslova periodike.

Knjižnični fond nije statičan i potrebno ga je stalno dograđivati, imajući na umu potrebe korisnika. Nabava nove građe kao i otpis neaktualne nije proizvoljan čin već mora biti u skladu s važećim zakonima i propisima. Tempo nabave često određuje financijska mogućnost knjižnice, ali i dostupnost građe, korisnička populacija, stupanj korištenja, multikulturalnost, dobna struktura populacije, te posebne potrebe osoba s invaliditetom ili starijih osoba.

Nabavna politika Gradske knjižnice "Ivan Goran Kovačić" u Karlovcu temelji se na odredbama Zakona o knjižnicama, Standarda za narodne knjižnice, preporukama UNESCO-ova Manifesta za narodne knjižnice, Kopenhaške deklaracije o važnosti narodnih knjižnica u informacijskom društvu, Izjave IFLA-ine Komisije za slobodu izražavanja i slobodan pristup informacijama Knjižnice i intelektualna sloboda, IFLA-inih smjernica za razvoj službi i usluga u narodnim knjižnicama, te drugih stručnih dokumenata koji se odnose na izgradnju fonda narodne knjižnice.

Gradska knjižnica "Ivan Goran Kovačić" nabavlja sljedeće vrste građe:

• knjige (književnost, stručna, znanstvena i popularno-znanstvena literatura, referentna građa, slikovnice, stripovi)
• periodiku (novine i časopisi)
• muzikalije
• kartografsku građu
• audiovizualnu građu (CD, DVD, Blu-ray i dr.)
• elektroničke izvore (u fizičkom obliku i mrežno dostupni)
• igračke i društvene igre.

Za potrebe Zavičajne zbirke nabavljaju se i:

• sitni tisak
• digitalizirani sadržaji zavičajne tematike.

Gradska knjižnica "Ivan Goran Kovačić" Karlovac posjeduje bogatu zbirku zavičajne tematike. Zavičajna je zbirka sustavno prikupljena, uređena i obrađena knjižnična građa koja se svojim sadržajem odnosi na zavičaj. U širem smislu, zavičajnoj zbirci pripada i građa koja je objavljena, tiskana ili nastala na teritoriju zavičaja. Zavičajna zbirka ima značajnu ulogu u čuvanju povijesti, tradicije i običaja karlovačkog područja. Ona pomaže u očuvanju identiteta lokalne zajednice te predstavlja bogat i sveobuhvatan izvor informacija o Karlovcu i široj okolici.

Budući da se izgradnja zavičajne zbirke temelji i na obveznom primjerku koji se dostavlja matičnim knjižnicama, kontaktirali smo sve tiskare na karlovačkom području da nam, ukoliko nisu, dostave obvezni primjerak prema Zakonu o knjižnicama, čl. 37.st.2 u kojem se navodi:

"Svaki nakladnik dužan je u roku iz stavka 1. (tj. u roku od 30 dana po završetku tiskanja, umnažanja ili proizvodnje) ovog članka dostaviti još po jedan primjerak građe matičnoj knjižnici na području županije na kojoj je njegovo sjedište radi stvaranja zavičajne zbirke... obvezni primjerci moraju biti ispravni i u stanju u kojem će biti raspačavani (čl. 41.)"

U poglavlju XII. Kaznene odredbe, čl. 50. navedeno je:

"Novčanom kaznom... kaznit će se fizička ili pravna osoba... ako ne udovolji obvezi dostave obveznih primjeraka knjižnične građe."

Što se tiče darovane građe, Knjižnica prihvaća građu koja podržava interese i potrebe zajednice s posebnim naglaskom na građu iznimne vrijednosti i značaja za očuvanje kulturne baštine, te zadržava pravo na neprihvaćanje darova, osobito ako se darovima duplicira knjižna građa ili su izvan opsega smjernica za izgradnju knjižnične zbirke, ako su u lošem stanju ili nisu sukladni s postojećom nabavnom politikom knjižnice. Korisnici, odnosno svi koji su voljni darovati građu Knjižnici, mogu preuzeti Obrazac za darivanje građe na stranicma Gradske knjižnice „Ivan Goran Kovačić“ Karlovac.

Knjižnica surađuje s antikvarijatima, karlovačkim tiskarama te prati knjižnične kataloge kako bi ušla u trag nedostatnim izdanjima.

Izgradnja fonda dugotrajan je proces, te da bi bila što kvalitetnija, potrebno je stalno pratiti i uvažavati potrebe korisnika. Kao primjer tome, Gradska knjižnica "Ivan Goran Kovačić" Karlovac na svom centralnom posudbenom pultu korisnicima nudi mogućnost da svoje želje za naslovima koji nedostaju u Knjižnici, ubace u za to posebno namijenjenu kutijicu. Nakon stručne prosudbe knjižničara prijedlozi se upisuju u Desideratu i šalju u odjel nabave.

Takvom suradnjom knjižničara i korisnika, u skladu sa svojim zadaćama i raspoloživim financijskim mogućnostima, knjižnica teži izgradnji fonda koji će zadovoljiti potrebe svih njezinih korisnika za formalnim i neformalnim obrazovanjem, cjeloživotnim učenjem te čitanjem, uključujući i slobodno vrijeme, radi osobnog razvoja i/ili razonode.

Martina Barišić

mbarisic@gkka.hr

Aleksandra Mikić-Grginčić

amikic@gkka.hr