Komisija za nabavu i međuknjižničnu posudbu

Komisija za nabavu knjižnične građe i međuknjižničnu posudbu djelovala je kao jedna komisija do 1989. godine kada su se izdvojile dvije samostalne komisije (Komisija za nabavu i izgradnju fondova, te Komisija za međuknjižničnu posudbu). Komisije su odvojeno i samostalno djelovale do 2006. godine kada su se ponovo (na 35. skupštini Hrvatskoga knjižničarskog društva koja se održala na Plitvičkim jezerima) stopile u jednu objedinjenu Komisiju. 
Nabava je ključni element poslovanja svake knjižnice, a zadaća joj je osigurati izgradnju kvalitetnih fondova/zbirki, dok međuknjižnična posudba i dostava dokumenata ima zadaću popunjavati praznine u fondu na relaciji lokalna zbirka – potrebe korisnika. Tako i nabava i međuknjižnična posudba, svaka na svoj način povezane s izgradnjom i osiguranjem pristupa fondu imaju za cilj što učinkovitije odgovoriti na informacijske potrebe korisnika. Nova vrsta građe, nova vrsta izvora za lociranje građe kao i promijenjena poslovna okolina imaju za posljedicu povećanu potražnju za svim vrstama izvora informacija.

Ciljevi rada Komisije su:

• sustavna briga o izgradnji fondova svih vrsta knjižnica kao i osiguravanje dostupnosti informacija krajnjim korisnicima
• pružiti pomoć u rješavanju stručnih problema s kojima se susreću knjižničari u segmentu nabave i međuknjižnične posudbe
• izmijeniti iskustva različitih knjižničnih sustava, posebice modula nabave i međuknjižnične posudbe
• uputiti na provjerene modele najbolje teorije i prakse
• izraditi smjernice za kvalitetno poslovanje nabave i međuknjižnične posudbe
• podupiranje suradnje s nakladnicima

Kako je Komisija je od samog početka imala ideju pratiti suvremene trendove i smjerove u nabavi knjižnične građe i povezivanju fizičkih i virtualnih fondova u promijenjenoj tehnološkoj okolini, pridružila se Sekciji za visokoškolske i specijalne knjižnice u organizaciji međunarodne konferencije Dani specijalnih i visokoškolskih knjižnica. Konferencija se u početku održavala svake godine, a zatim se počela održavati dvogodišnje. Obuhvaćala je različite teme koje su bile od izuzetne važnosti za knjižnice u sustavu znanosti i visokog obrazovanja te specijalne knjižnice. Predsjednici Komisije po funkciji su bili članovi Programskog i Organizacijskog odbora te svojim radom aktivno pridonosili odabiru glavne i sporednih tema konferencija, izboru pozvanih i ostalih izlagača, organizaciji tematskih blokova i svemu što je potrebno za organizaciju jednog skupa.

Komisija je unutar konferencije održavala Radionicu o nabavi i međuknjižničnoj posudbi u trajanju od 60 minuta te u okviru jedne od teme konferencije određivala svoju glavnu temu i izbor predavača. Posebno je pozitivno bilo što je Komisija mogla u goste za predavače pozvati eminentne stručnjake iz zemlje i inozemstva. Tako je Komisija kroz svoje radionice u desetak godina obuhvatila najrazličitije teme: nove modele izgradnje zbirki, knjižnične softvere, odnosno module za nabavu i međuknjižničnu posudbu, tiskanu i elektroničku građu, komercijalne e-izvore, konzorcijsku nabavu, javnu nabavu u funkciji nabave e-izvora, evaluacija zbirki i sl. Uz raznolike teme značajno je i prisustvovanje predavača iz Slovenije i Srbije te kolega iz knjižnica u sustavu znanosti i visokog obrazovanja kao i specijalnih knjižnica, odnosno knjižničara iz sljedećih institucija: Znanstvena knjižnica Zadar, Muzej Slavonije Osijek, Središnja medicinska knjižnica, Sveučilište J. J. Strossmayer, Filozofski fakultet u Zagrebu, Institut Ruđer Bošković te Hrvatski državni arhiv.

Prva Radionica održana je na 8. danima specijalnih i visokoškolskih knjižnica u Opatiji 2006. godine. Pripremajući se za 15. dane 2017. godine gdje su se sumirale teme prijašnjih radionica i predavači u proteklih desetak godina i ne umanjujući važnost i ulogu svih tema i izlagača, veliku pažnju su osobito privukle teme koje su išle ispred vremena, kao što je predavanje kolegice Violette Bottazzo o utjecaju javne nabave na pristup komercijalnim e-izvorima, kao i kolege Mire Pušnika o iskustvu i rezultatima konzorcijske nabave u Sloveniji, te nabavi e-izvora s obzirom na primjenu Direktive Vijeća EU 2006/112/EZ od 28. 11. 2006. o zajedničkom sustavu poreza na dodanu vrijednost (PDV).

Kako članovi Komisije dolaze iz različitih vrsta knjižnica s različitim profilom korisnika i primjenjuju različite modalitete nabave (obvezni primjerak, kupnja, zamjena i dar), te kako svrsishodno upravljanje fondovima/zbirkama uključuje niz aktivnosti željeli bismo u okviru Sekcije za zbirke i službe organizirati cjelovitu konferenciju o izgradnji i upravljanju zbirkama vodeći se premisom da se danas zbirke ne izgrađuju za korisnike već zajedno s korisnicima.

Vesna Golubović

 vgolubovic@nsk.hr